skrible

”Okei, dette er det vi har tenkt å gjøre.  Først skal vi ha et møte med fem talere, og en diskusjon mellom de involverte.  Så skal vi dele opp i mindre grupper som treffes ukentlig og arbeider med temaet.  Hva tror du om det?”

Dette kan ofte være starten på en samtale med en kunde om en prosess eller et prosjekt vi skal inn i.  ”Stopp litt”, sier jeg da.  Dette er sikkert vel og bra, men la oss begynne med begynnelsen:  hva er formålet med det dere gjør?  Hva er det dere skal oppnå? Hvis alt var helt perfekt og akkurat sånn som dere skulle ønske dere – hvordan ville det vært da?

”Hmmm…hvis alt var helt perfekt, det var et godt spørsmål….altså vi vil jo….ehh…det er jo viktig for oss at….nei, du nå må jeg tenke meg litt om her.”

Altfor ofte opplever jeg at bedrifter og organisasjoner har gått i gang med prosjekter og endringsprosesser uten å bruke tid i starten for å finne ut av: hva er det egentlig vi holder på med?  Hvorfor gjør vi dette?  Hva er det vi vil oppnå?

Vi er så ivrige etter å komme i gang med selve arbeidet, og ofte føles det som bortkastet tid å snakke om drømmer, formål og forventninger i starten.  Det går det ikke an å måle resultater fra.  Kan vi ikke bare komme i gang med å jobbe? Drit i det der prategreiene.

Dette er etter min mening en stor feil!  Nettopp ved å bruke tid i starten på hvor vi skal og hvorfor vi skal dit, kan vi være sikrere på at vi alle sammen er med på veien.  Da slipper vi konflikter underveis fordi ”jeg trodde det var dette vi skulle”, og ”jeg har ikke tenkt sånn på det i det hele tatt”. Ved å ha en tydelig felles plattform for hvor vi er, hvor vi skal og hvorfor vi skal dit, er det mye lettere å være fleksible underveis, se andre løsninger og gripe muligheter som oppstår. De som vil gjøre at vi kommer til målet – og kanskje også forbi det – enda fortere og på en mye mer hensiktsmessig måte. Det er mye bedre enn at alle halser avgårde etter en konkret plan uten helt å vite hva de holder på med.

Tags: avklaringer, ledelse, prosess, visjon